Ihr Vorteil, unser Versprechen
Property Management verstehen wir als organisierte Betreiberfunktion. Wir schaffen klare Zuständigkeiten und strukturierte Prozesse, um den gesamten Lebenszyklus Ihrer Immobilie wirtschaftlich und rechtssicher zu steuern.
Expertise
Die Verwaltung von Immobilien erfordert die strikte Einhaltung gesetzlicher Normen und die Überwachung der Betreiberhaftung. Wir minimieren Ihre Risiken durch ein proaktives Vertragsmanagement und die Sicherstellung aller notwendigen Prüfzyklen. Damit schützen wir Eigentümer vor rechtlichen Fehltritten und sichern die Compliance gegenüber Behörden.
Ergebnis
✔ Rechtssicherheit
✔ Vertragstreue
✔ Risikominimierung
Umfassend
Wirtschaftlichkeit im Property Management erreichen wir durch aktives Kostenmanagement und eine konsequente Optimierung der Nebenkosten. Durch professionelles Mietermanagement und strukturierte Reporting-Prozesse sichern wir stabile Cashflows und steigern nachhaltig den Marktwert Ihrer Liegenschaften.
Ergebnis
✔ Renditesteigerung
✔ Kostentransparenz
✔ Werthaltigkeit
Detailliert
Unsere Organisation garantiert die kontinuierliche Bewirtschaftung durch eine zentrale Datenhaltung und klare Kommunikationswege. Wir stellen sicher, dass alle Informationen zu Mietverträgen, Instandhaltungsstaus und Betriebskosten jederzeit verfügbar sind, um fundierte Management-Entscheidungen treffen zu können.
Ergebnis
✔ Datenverfügbarkeit
✔ Entscheidungssicherheit
✔ Prozessstabilität
Unsere Referenzen
Unsere Leistungen
Kaufmännisches Property Management
So organisieren und steuern wir
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Zentrale Verwaltung aller Mieterakten und Vertragskonditionen
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Systemgestützte Überwachung von Mietzahlungseingängen und Mahnwesen
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Strukturierte Steuerung von Dienstleisterverträgen und Versicherungsschutz
Leistungen
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Erstellung rechtssicherer Mietverträge und Durchführung von Mieterhöhungen
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Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen für Mieter
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Kaufmännische Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Dienstleistern
Steuerung & Nachweis
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Monatliches Finanz-Reporting über Mieteinnahmen und Kostenstellen
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Auditfähige Belegführung für alle kaufmännischen Transaktionen
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KPI-Monitoring der Leerstandsquoten und Fluktuationsraten
Technisches Property Management
So organisieren und steuern wir
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Planung und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
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Koordination externer Sachverständiger für gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen
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Aufbau und Pflege einer digitalen Objektdokumentation
Leistungen
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Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen zur Zustandsfeststellung
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Steuerung und Abnahme von Reparatur- und Modernisierungsarbeiten
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Überwachung der technischen Gebäudeausrüstung auf Funktionsfähigkeit
Steuerung & Nachweis
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Rechtssichere Dokumentation der Prüfbücher und Wartungsprotokolle
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Reporting über den technischen Objektzustand und Instandhaltungsbedarf
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Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb definierter Fristen
Mieter- & Asset-Management
So organisieren und steuern wir
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Etablierung klarer Kommunikationsprozesse für das Mieter-Ticketing
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Strategische Beratung zur Flächenoptimierung und Drittverwendungsfähigkeit
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Monitoring der regionalen Marktentwicklung und Wettbewerbssituation
Leistungen
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Durchführung von Mietersprechstunden und professionelles Beschwerdemanagement
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Organisation von Mieterwechseln inklusive Wohnungsabnahmen und -übergaben
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Erstellung von Wirtschaftsplänen und Budgetvorlagen für das Folgejahr
Steuerung & Nachweis
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Digitale Protokollierung aller Mieterinteraktionen im CRM-System
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Soll-Ist-Vergleich der Bewirtschaftungskosten gegenüber dem Budget
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Reporting über die Mieterzufriedenheit und die langfristige Objektstrategie
Unsere Einsatzgebiete
Kontakt aufnehmen
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Ihr Ansprechpartner André Rode
"Machbar? Machbar!"
Gerne stehen wir Ihnen bei allen Fragen zum Property Management zur Seite.
E-Mail-Adresse:
Tel.: +49 30 3384-3737