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FACILITY MANAGEMENT

Wir organisieren den Betrieb Ihrer Immobilien so, dass Betreiberpflichten erfüllt, Risiken reduziert und Leistungen messbar gesteuert werden – dauerhaft und revisionssicher.

Was unseren Betrieb stabil macht

Facility Management verstehen wir als organisierte Betreiberfunktion.
Wir schaffen klare Zuständigkeiten, strukturierte Prozesse und messbare Steuerung – damit Ihr Betrieb sicher, wirtschaftlich und jederzeit kontrollierbar bleibt.

Betreiberverantwortung & Sicherheit

Wir organisieren Wartungen, Prüfungen und Nachweise so, dass Betreiberpflichten jederzeit erfüllt, dokumentiert und belegbar sind.

Ergebnis:
✔ Rechtssicherheit

✔ Haftungsminimierung

✔ Auditfähigkeit

Steuerung & Wirtschaftlichkeit

Durch strukturierte Prozesse, klare KPIs und transparente Reports steuern wir Leistungen und Kosten aktiv – statt nur zu reagieren.

Ergebnis:
✔ Kostentransparenz

✔ Effizienz

✔ Planbarkeit

Verlässlicher Betrieb

Ein zentraler Ansprechpartner, klare Abläufe und definierte Reaktionszeiten sorgen für einen störungsarmen und stabilen Gebäudebetrieb.

Ergebnis:
✔ Verfügbarkeit

✔ Qualität

✔ Zufriedenheit der Nutzer

Unsere Referenzen

Unsere Leistungen


Technisches Facility Management - TGM

So organisieren und steuern wir

  • Klare Betreiberverantwortung und definierte Zuständigkeiten

  • Strukturierte Wartungs- und Prüfprozesse nach festen Intervallen

  • Koordination und Steuerung interner Mitarbeitender und externer Fachfirmen

  • Digitale Dokumentation aller Maßnahmen, Prüfungen und Störungen

  • Laufende Überwachung und frühzeitige Optimierung

Leistungen

  • Wartung, Inspektion und Instandhaltung technischer Anlagen

  • Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik

  • Elektrotechnische Anlagen

  • Sicherheits- und Brandschutzanlagen

  • Störungsmanagement und Reparaturen

  • Austausch von Verschleißteilen

  • Überwachung des Energieverbrauchs

Steuerung & Nachweis

  • Digitale Wartungs-, Prüf- und Störungsprotokolle

  • Termin- und Fristenmanagement für alle prüfpflichtigen Anlagen

  • Dokumentierte Abweichungen und Maßnahmen

  • Jederzeit auskunfts- und auditfähig

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Infrastrukturelles Facility Management

So organisieren und steuern wir

  • Klare Verantwortlichkeiten und ein zentraler Ansprechpartner

  • Standardisierte Prozesse und verbindliche Leistungsstandards

  • Digitale Erfassung & Dokumentation aller Leistungen

  • Laufende Qualitätskontrolle und kontinuierliche Optimierung

 

Leistungen

  • Gebäudereinigung & Hygiene

  • Grün- und Außenanlagenpflege

  • Winterdienst

  • Empfangs- und Sicherheitsdienste

  • Abfallmanagement

  • Qualitätsmanagement & Leistungskontrollen​

 

Steuerung & Nachweis

  • Digitale Leistungsnachweise in Echtzeit

  • Definierte Qualitätskriterien und Kontrollzyklen

  • Dokumentierte Abweichungen und Maßnahmen

  • Jederzeit prüf- und auskunftsfähig

Nachhaltiger Gebäudebetrieb & KGM

So organisieren und steuern wir

  • Zentrale kaufmännische Steuerung aller gebäuderelevanten Kosten, Verbräuche und Verträge

  • Strukturierte Datenerfassung für Energie, Wasser, Abfall, Flächen und Nutzung

  • Verknüpfung von Betriebsdaten mit Nachhaltigkeitsanforderungen

  • KPIs, Budgets und Reports als Grundlage für Management- und Zertifizierungsprozesse

  • Kontinuierliche Optimierung statt punktueller Einzelmaßnahmen

Leistungen

  • Nachhaltiger Gebäudebetrieb

  • Energiemonitoring (Strom, Wärme, Wasser)

  • Optimierung von Anlagenbetrieb und Nutzungsprofilen

  • Reduktion von Emissionen und Ressourcenverbrauch

  • Umsetzung nachhaltiger Betriebsstandards

  • Begleitung von Nachhaltigkeits- und Zertifizierungsanforderungen im Betrieb​

Kaufmännisches Gebäudemanagement (KGM)

  • Budget- und Kostensteuerung für Betrieb, Energie und Services

  • Wirtschaftlichkeitsanalysen nachhaltiger Maßnahmen

  • Vertrags- und Leistungscontrolling

  • Flächenmanagement und Nutzungsoptimierung

  • Aufbereitung entscheidungsrelevanter Kennzahlen

Steuerung, KPIs & Nachweis

  • Regelmäßige Reports zu Energie, Kosten und Nachhaltigkeit

  • Zertifizierungsrelevante Betriebs- und Verbrauchsdaten

  • Dokumentierte Maßnahmen und Einsparergebnisse

  • Datengrundlage für ESG-, Nachhaltigkeits- und Managementberichte

  • Jederzeit auskunfts- und prüffähig

Unsere Einsatzgebiete

Kontakt aufnehmen

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Wir führen unsere Dienstleistungen ausschließlich für Unternehmen oder die öffentliche Hand aus.

Michael Walter
Ihr Ansprechpartner Michael Walter

"Machbar? Machbar!"

​​​Gerne stehen wir Ihnen bei allen Fragen zum Facility Management zur Seite.

E-Mail-Adresse:

info@eberhardt-service.de

Tel.: +49 30 3384-3737

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